إدارة الأملاك هي العمل اللازم لتشغيل منزل تملكه ولا تسكنه: إيجاد مستأجر والحفاظ عليه، وتسجيل عقد الإيجار، وتحصيل الإيجار، والحفاظ على العقار في حالة جيدة، واستلامه بالحالة نفسها عند نهاية العقد. وفي أبوظبي يمر معظم هذا العمل عبر أنظمة رسمية، لذلك فإن عمل المدير هو أوراق وسجلات بقدر ما هو إصلاح للتكييف. يشرح هذا الدليل ما يقوم به مدير الأملاك، وكيف يعمل سجل عقود الإيجار (توثيق)، وما الذي تسأل عنه قبل أن تعيّن مديراً.
ما الذي يقوم به مدير الأملاك
- التسويق وفحص المستأجرين: يسعّر المدير الوحدة مقارنة بـمؤشر الإيجارات في أبوظبي، ويعلن عنها بتصريح الإعلان (مضمون) من مركز أبوظبي العقاري، ويعرضها، ويتحقق من هوية المستأجر وعمله ومراجعه.
- عقد الإيجار: عقد إيجار مكتوب ومسجل في توثيق، يحدد بوضوح الإيجار ومواعيد الدفع والتأمين وتوزيع الصيانة وشروط الإخطار.
- تحصيل الإيجار: تُحصَّل الشيكات أو التحويلات في المواعيد المحددة في العقد، وتُتابع الدفعات المتأخرة، ويتلقى المالك كشفاً بكل دفعة وكل تكلفة.
- الصيانة والمعاينات: صيانة دورية للتكييف والأجهزة، وإصلاحات عبر مقاولين معتمدين، ومعاينة مع صور عند دخول المستأجر وخروجه.
- التجديد ونهاية العقد: إخطار كتابي في المدة التي يشترطها القانون، وتسجيل التجديد من جديد، أو إخلاء الوحدة وفحصها وتسوية التأمين.
- التقارير للمالك: كشف شهري أو ربع سنوي بالإيجار المحصَّل والتكاليف المدفوعة وكل ما يحتاج المالك إلى اتخاذ قرار بشأنه.
توثيق: سجل عقود الإيجار
توثيق هو نظام أبوظبي لتسجيل عقود الإيجار. يسجّل المالك الوحدة أولاً، ثم يُسجَّل كل عقد وكل تجديد عليها، ويكون العقد المسجل هو السجل الذي يعتمد عليه مركز أبوظبي العقاري ولجنة فض المنازعات الإيجارية ومزود الخدمات. ويكلّف تسجيل عقد جديد أو تجديده 50 درهم وفق صفحات الخدمات الحكومية (سبتمبر 2026)، ويحتاج المستأجر إلى العقد المسجل لفتح حساب المياه والكهرباء. وعلى المدير الذي يتولى ذلك عنك أن يزودك برقم عقد توثيق في كل مرة يبدأ فيها عقد أو يُجدَّد. ويشرح دليلنا عن مركز أبوظبي العقاري وداري وتوثيق كل نظام خطوة بخطوة.
قواعد الإيجار التي يلتزم بها المدير
يشترط قانون الإيجارات في أبوظبي عقداً مكتوباً، وعلى أي من الطرفين إرسال إخطار كتابي قبل شهرين من انتهاء عقد إيجار المسكن إذا لم يرغب في التجديد أو أراد تغيير الشروط. وتحدد الحكومة نسبة الزيادة السنوية المسموح بها في الإيجار: فمنذ 3 يونيو 2026 أصبحت 0% بعد أن كانت 5%، بشكل مؤقت وحتى إشعار آخر، ويكون آخر عقد مسجل في توثيق هو المرجع. وعلى المالك الذي يريد المسكن لاستخدامه الشخصي إرسال إخطار قبل ستة أشهر. والمدير الجيد يتابع هذه المواعيد لكل وحدة حتى لا يفوت أي تجديد ولا يصل أي إخطار متأخراً.
ما الذي تسأل عنه قبل تعيين مدير
- هل الشركة مرخصة من مركز أبوظبي العقاري، وهل سيظهر رقم الرخصة في العقد؟
- ما الذي تشمله الخدمة بالضبط: إيجاد مستأجر فقط، أم الخدمة الكاملة مع تحصيل الإيجار والصيانة والتقارير؟
- كيف تُحتسب الأتعاب، مبلغاً ثابتاً أم نسبة من الإيجار السنوي، وما التكاليف التي تُضاف فوقها؟
- كيف يُحصَّل الإيجار ومتى يُحوَّل إلى حساب المالك؟
- ما حد الإنفاق على الإصلاحات قبل أن يحتاج المدير إلى موافقة المالك على عرض السعر؟
- من يسجل العقد ويجدده في توثيق، ومن يدفع رسم التسجيل؟
- كم مرة تُجرى المعاينات، وهل يحصل المالك على صور وتقرير مكتوب؟
- ماذا يحدث عند نهاية العقد: الإخطار والتأمين والتنظيف وفحص التسليم؟
- كيف تُعالج النزاعات مع المستأجر، ومن يمثل المالك أمام لجنة فض المنازعات الإيجارية في مركز أبوظبي العقاري؟
- كيف يمكن إنهاء الاتفاق، وبأي مدة إخطار؟
اطلب الإجابات كتابياً وقارن بين شركتين أو ثلاث قبل التوقيع. فالأتعاب الأقل ليست دائماً الأوفر إذا كانت الإصلاحات تُسعَّر بزيادة أو بقيت الوحدة فارغة بين مستأجر وآخر.
كيف تساعد ماستربيس بروبرتي الملاك
ماستربيس بروبرتي وساطة عقارية مرخصة من مركز أبوظبي العقاري في أبوظبي ولا تقدم خدمة إدارة أملاك. ما نقوم به هو مساعدة الملاك الذين يشترون عن طريقنا في الأسئلة أعلاه: الإيجار الواقعي للوحدة، والأوراق التي سيطلبها المستأجر والمدير بعد التسليم، وما الذي ينبغي أن يغطيه عقد الإدارة. تواصل مع فريقنا إذا كنت تشتري منزلاً للتأجير في أبوظبي.
